FS SR |MM| Projekt elektronickej fakturácie vstupuje do kľúčovej fázy. Nový spôsob vystavovania a doručovania faktúr sa dotkne väčšiny podnikateľov, firiem aj živnostníkov – finančná správa preto prináša praktické príklady a konkrétne odporúčania, ako sa na zmenu pripraviť. Podnikateľské subjekty sa budú môcť zapojiť aj dobrovoľne už v priebehu mája 2026.
Zavádzanie elektronickej fakturácie je súčasťou európskeho balíka opatrení VAT in the Digital Age (ViDA), zameraného na modernizáciu systému DPH a zjednotenie pravidiel v rámci EÚ. Bude sa vzťahovať na všetky zdaniteľné osoby usadené v tuzemsku, ktoré dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľským subjektom v tuzemsku. Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa týka platiteľov DPH, čo znamená, že sa dotkne nielen veľkých firiem, ale aj živnostníkov – napríklad remeselníkov, stavebných dodávateľov, účtovníkov či IT dodávateľov, ak fakturujú inému podnikateľovi alebo firme.
Zároveň bude platiť, že každý podnikateľský subjekt bude povinný elektronické faktúry tiež prijímať – teda aj ten, kto nie je platiteľom DPH. V praxi to znamená, že ak malý podnikateľ dostáva faktúry od svojich dodávateľov, napríklad za firemný telefón, energie alebo rôzne služby v rámci podnikania, bude musieť byť pripravený na ich elektronické prijímanie.
Zákon tiež vymedzuje situácie, na ktoré sa povinnosť elektronickej fakturácie nevzťahuje. Ide najmä o dodania smerom ku konečnému spotrebiteľovi, teda fyzickej osobe – nepodnikateľovi, ako aj o ďalšie špecifické prípady podľa zákona o DPH. Pre bežných občanov teda nenastáva žiadna zmena.
Ako sa pripraviť
Finančná správa odporúča podnikateľským subjektom, aby sa na zavedenie elektronickej fakturácie pripravili v predstihu.
„Základným krokom je overiť si u svojho účtovníka alebo dodávateľa ekonomického a účtovného softvéru, či ich riešenie bude vedieť elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a zároveň komunikovať s poskytovateľom doručovacej služby, teda digitálnym poštárom,“ odporúča generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič.
Zavedenie elektronickej fakturácie neznamená, že každý musí mať komplexný účtovný systém alebo plne automatizovaný softvér. Očakáva sa, že trh prinesie viacero možností, z ktorých si podnikateľské subjekty vyberú podľa svojich potrieb.
Proces doručovania e-faktúr
Výmena faktúr bude prebiehať automatizovane prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, tzv. digitálnych poštárov. Výrobcovia ekonomického a účtovného softvéru certifikáciu nepotrebujú – ich úlohou je zabezpečiť, aby ich systémy vedeli správne vytvárať a spracúvať faktúry v predpísanom formáte.
Podnikateľské subjekty si vyberú konkrétneho poskytovateľa, cez ktorého budú faktúry odosielať a prijímať. Faktúry sa tak dostanú priamo k odberateľovi cez digitálnu sieť.
Subjekty si zároveň budú môcť zvoliť formu využívania služby podľa svojich potrieb. Môže ísť o riešenie prepojené priamo s účtovným alebo ekonomickým softvérom, ktoré zabezpečí automatické odosielanie a prijímanie faktúr, ale aj o jednoduchšie varianty, ako je hromadný import a export dát alebo webové či mobilné aplikácie fungujúce podobne ako bežná emailová schránka typu Gmail.
Finančná správa už sprístupnila zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorí úspešne prešli procesom certifikáciou v sieti Peppol aj akreditáciou zo strany finančnej správy. K dispozícii je tiež zoznam poskytovateľov, ktorí sa aktuálne nachádzajú v procese akreditácie. Oba zoznamy sú dostupné aj v anglickej verzii na jej webovej stránke.
Náklady a výber riešenia
Investícia do prechodu na elektronickú fakturáciu bude závisieť od zvoleného modelu spolupráce. Predpokladá sa, že podobne ako pri mobilných operátoroch, aj v tejto oblasti ponúknu poskytovatelia rôzne balíky služieb. Trh je otvorený a očakáva sa, že viacerí výrobcovia fakturačného softvéru sa stanú akreditovanými poštármi a ponúknu riešenia „všetko v jednom“.
Menšie podnikateľské subjekty budú môcť využiť základné balíky pre nižší počet dokladov, zatiaľ čo pri väčších objemoch bude jednotková cena nižšia. V zahraničí sa náklady bežne pohybujú od 0,05 do 0,50 eura za jednu faktúru v závislosti od celkového počtu, pričom existujú aj riešenia, ktoré menší počet faktúr vybavia bezplatne.
Finančná správa nebude realizovať vlastné riešenie na vystavovanie a prijímanie elektronických faktúr – tieto služby budú zabezpečovať subjekty na komerčnom trhu. Pre najmenších podnikateľov a živnostníkov však v spolupráci s odbornou komunitou sprístupnila voľne dostupné (open source) riešenie: https://www.zrobefakturu.sk/, ktoré slúži na demonštráciu a ukážku vytvorenia e-faktúry a jej validáciu.
Do elektronickej fakturácie sa budú môcť podnikateľské subjekty zapojiť dobrovoľne už v priebehu mája 2026.
Viac informácií o zavádzaní elektronickej fakturácie na Slovensku, ale tiež záznamy z webinárov a školení sú dostupné na: www.info-efaktura.sk, https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura a https://vzdelavanie.financnasprava.sk/efaktura.
Často kladené otázky k elektronickej fakturácii:
Modelové príklady:
- Som bežný občan a čakám faktúru za mobil
- Elektronická fakturácia sa vás nebude týkať. Faktúry budete dostávať tak, ako doteraz (cez e-mail, aplikáciu operátora a pod.).
- Ide o vzťah B2C (podnikateľ – spotrebiteľ), na ktorý sa povinnosť elektronickej fakturácie od 1. 1. 2027 nevzťahuje.
- Som kaderníčka, nie som platiteľka DPH a nemám účtovný softvér
- Ak poskytujete služby len bežným zákazníkom (napr. strihanie, farbenie), teda fyzickým osobám – nepodnikateľom, nebudete musieť od 1.1.2027 vystavovať elektronické faktúry – fakturácia sa pre vás nemení a budete postupovať tak, ako doteraz (napr. blok z eKasy alebo jednoduchá faktúra). Elektronické faktúry by ste bola povinná vystavovať len vtedy, ak by ste poskytovala služby iným podnikateľom alebo firmám a bola platiteľkou DPH.
- Od 1.1.2027 však budete povinná prijímať elektronické faktúry – napríklad za služby ako telefón, energie či prenájom.
- Praktický postup:
- vyberte si digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby zverejneného na webovej stránke finančnej správy a zaregistrujte sa u neho,
-
- na prijímanie faktúr vám postačí jednoduchá webová alebo mobilná aplikácia od digitálneho poštára, cez ktorú budete vedieť e-faktúry jednoducho prijímať a odosielať, podobne ako keď pracujete s internet bankingom alebo e-mailom. Riešenie si vyberiete priamo u digitálneho poštára podľa svojich potrieb – prístup k nemu môže mať aj váš účtovník.
- Do elektronickej fakturácie sa môžete zapojiť aj dobrovoľne už v priebehu mája 2026, nemusíte čakať na 1. január 2027.
- Som stavebný živnostník, platiteľ DPH a mám účtovný softvér
- Ak fakturujete iným firmám alebo podnikateľom, povinnosť sa vás bude týkať od 1.1.2027.
- Potrebujete:
- mať riešenie, ktoré vie vystavovať faktúry v predpísanom formáte (XML),
- byť pripravený aj na prijímanie e-faktúr od dodávateľov, napríklad za tovar či telefón,
- zabezpečiť ich elektronické odosielanie a prijímanie.
- Praktický postup:
- Overte si u svojho účtovníka alebo dodávateľa ekonomického a účtovného softvéru, či bude vedieť elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a zároveň automaticky komunikovať s poskytovateľom doručovacej služby, teda digitálnym poštárom.
- Podľa toho si vyberiete konkrétne riešenie, ktoré vám bude najviac vyhovovať:
- Faktúry vytvoríte priamo v účtovnom alebo fakturačnom softvéri, odkiaľ ich budete vedieť odosielať aj prijímať (podobne ako doteraz), pretože softvér bude automaticky prepojený s digitálnym poštárom,
- Faktúry vytvoríte vo svojom účtovnom softvéri ako doteraz, ktorý však nebude automaticky prepojený na digitálneho poštára – následne tieto faktúry nahráte k digitálnemu poštárovi, ktorého si vyberiete a ten zabezpečí ich odosielanie a prijímanie (tento proces môže zabezpečiť aj váš účtovník). Digitálneho poštára si vyberiete zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby zverejneného na webovej stránke finančnej správy,
- Ak nemáte komplexný účtovný systém, môžete si vybrať digitálneho poštára, ktorý vám okrem odosielania a prijímania e-faktúr poskytne aj jednoduchú webovú alebo mobilnú aplikáciu na vystavovanie faktúr či základnú správu dokladov, teda riešenie „všetko v jednom“, podobne ako keď pracujete s internet bankingom.
- Do elektronickej fakturácie sa môžete zapojiť aj dobrovoľne už v priebehu mája 2026, nemusíte čakať na 1. január 2027.
- Sme doručovateľská firma (logistika), platíme DPH a máme účtovný softvér
- Ak vystavujete faktúry iným podnikateľom alebo firmám, povinnosť sa vás bude týkať od 1. 1. 2027.
- Potrebujete:
- mať riešenie, ktoré vie vystavovať faktúry v predpísanom formáte (XML),
- byť pripravení na prijímanie e-faktúr od partnerov (napr. dodávateľov služieb či tovarov),
- zabezpečiť ich elektronické odosielanie a prijímanie.
- Praktický postup:
- Overte si u svojho dodávateľa ekonomického alebo účtovného systému, či bude vedieť elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a zároveň automaticky komunikovať s poskytovateľom doručovacej služby, teda digitálnym poštárom.
- Ak to nebude podporovať, nájdite si účtovný softvér, ktorý to dokáže, prípadne si vyberte digitálneho poštára, ktorý vám okrem odosielania a prijímania e-faktúr poskytne aj softvér na vystavovanie faktúr, teda riešenie „všetko v jednom“.
- Prispôsobte interné procesy (schvaľovanie, účtovanie, archiváciu) na spracovanie elektronických faktúr vo väčších objemoch.
- Vyberte si digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby zverejneného na webovej stránke finančnej správy, pričom zohľadnite najmä objem faktúr a úroveň integrácie s vašimi systémami.
- Do elektronickej fakturácie sa môžete zapojiť aj dobrovoľne už v priebehu mája 2026, nemusíte čakať na 1. január 2027.
